Manual del
Expositor
Bienvenidos a FamyFest Bogotá 2026. Aquí encontrarán la información necesaria para el montaje, desarrollo y desmontaje del evento.
12 y 13 de sep. 2026
Fecha del evento
Campus 170
Universidad ECCI · Bogotá
Desde: 9:00 A.M.Hasta: 5:00 P.M.
Horario asistentes
En el grupo de WhatsApp de expositores compartiremos información relevante, novedades logísticas y recordatorios importantes previos al evento.
Lugar del evento
Campus 170
Centro Deportivo y Cultural · Universidad ECCI
Calle 170 #49B-96
Bogotá, D. C.
Ubicado sobre la Calle 170, aproximadamente a dos cuadras del Portal Norte de TransMilenio.
Acceso al evento
Desde la entrada principal de la Universidad ECCI hasta el espacio donde se realizará FamyFest hay aproximadamente 250 metros.
Fechas y horarios
Información importante
Montaje
Viernes 11 Sep 2026
12:00 p.m. – 5:00 p.m.
Horario de montaje
Día 1 del evento
Sábado 12 Sep 2026
9:00 a.m. – 5:00 p.m.
Apertura al público
Día 2 del evento
Domingo 13 Sep 2026
9:00 a.m. – 4:30 p.m.
Apertura al público
Desmontaje
Domingo 13 Sep 2026
Desde las 5:00 p.m.
Al finalizar el evento
Ingreso de expositores
Sábado 12 de septiembre
8:00 a.m.
Ingreso desde las 8:00 a.m.
Domingo 13 de septiembre
8:00 a.m.
Ingreso desde las 8:00 a.m.
Los expositores podrán ingresar desde las 8:00 a.m. para preparar y organizar su stand antes de la apertura al público.
No confundir este horario con el horario para asistentes.
Ingreso
Campus 170 · Universidad ECCI
Calle 170 #49B-96 · Bogotá, D. C.
A dos cuadras del Portal Norte de TransMilenio.
Parqueadero
El Campus 170 de la Universidad ECCI cuenta con parqueadero disponible para expositores y visitantes.
Carro
$17.000
Moto
$10.000
Las tarifas corresponden al parqueadero de la Universidad ECCI.
Mapa interactivo
Planimetría del evento
Consulta la planimetría interactiva del evento para encontrar la ubicación asignada a tu marca.
En la barra de búsqueda, escribe el nombre de tu marca y podrás encontrar fácilmente su ubicación dentro del evento.
Ver planimetría interactivaRecursos e ideas
Guía creativa
Recursos, recomendaciones e ideas para comunicar la participación de tu marca en FamyFest Bogotá 2026.
Selecciona la guía correspondiente a tu marca. Encontrarás recursos visuales, lineamientos para videos y reels, ideas de storytelling y recomendaciones para anunciar tu participación.
Anuncia tu participación
Es momento de contarle a tu comunidad que serás parte de FamyFest Bogotá 2026.
Graba un video corto donde cuentes la historia de tu marca, muestres tus productos o servicios e invites a tu comunidad a encontrarte durante el evento.
Queremos ver la emoción, los colores, la energía y la esencia de tu marca.
Logos, imágenes, videos y stickers
En la carpeta oficial encontrarás logos en diferentes colores, imágenes, videos y stickers para crear contenidos cercanos, alegres, familiares y alineados con la identidad de FamyFest Bogotá.
Conserva siempre los colores originales y no modifiques las proporciones de los logos.
Ver recursos visualesLineamientos de video
Formato
Vertical 9:16
Duración
30 a 45 segundos recomendado
Máximo 1 minuto
Música
Sonidos permitidos
Estilo
Natural, auténtico y alineado con tu marca
Fechas
Incluir siempre:
12 y 13 de septiembre de 2026
Calidad
Cuidar la iluminación y el sonido
Envío del video
Envía el video en alta calidad a contacto@famyhub.com o por WhatsApp como documento para evitar que pierda calidad.
Fecha límite: antes del 20 de agosto de 2026
Storytelling sugerido
La mejor forma de conectar es contando historias reales.
- •Habla de lo que tu marca representa.
- •Muestra familias o clientes reales disfrutando tus productos o servicios.
- •Transmite la ilusión, cercanía y calidez de tu marca.
- •Explica el propósito de tu participación.
- •Finaliza invitando a tu comunidad al evento.
“Nos vemos en FamyFest Bogotá este 12 y 13 de septiembre en el Campus 170 de la Universidad ECCI.”
Video referente
Usa este ejemplo como inspiración. Muestra tu producto, la emoción de tu equipo y finaliza con una invitación al evento.
Ver video referentePublicación colaborativa
Nuestro equipo revisará los contenidos recibidos y los programará dentro del calendario oficial de publicaciones de FamyFest.
Una vez asignada la fecha, informaremos a la marca el día exacto en que deberá publicar el contenido en sus redes de forma colaborativa con @famyfest_.
Documento oficial completo
Contacto guía creativa
Sarita
Diseño y contenidos
324 447 1547
Si tienes dudas sobre videos, reels, recursos visuales, logos, stickers o piezas para anunciar tu participación, puedes contactar a Sarita.
Invita a tu comunidad a vivir FamyFest Bogotá 2026
Entradas de cortesía
Cada marca expositora cuenta con 10 entradas dobles de cortesía para regalar a su comunidad o clientes. Diligencia el formulario con los datos de cada persona que recibirá una entrada.
Al completar el registro, la persona recibirá un mensaje de WhatsApp con su entrada digital. Es indispensable que presente ese mensaje el día del evento.
Cada entrada doble permite el ingreso de dos personas adultas. Niños menores de 13 años y mascotas ingresan libremente.
Comparte el formulario
Puedes copiar este enlace y compartirlo con las personas que recibirán las entradas de cortesía de tu marca.
/entradas-cortesia
Cada marca cuenta con 10 entradas dobles. Comparte este formulario únicamente con las personas seleccionadas por tu marca.
Ingreso por la entrada principal
Cargue y descargue de mercancía
Ingreso por la entrada principal del evento
El ingreso para cargue y descargue de mercancía se realizará por la misma entrada principal del evento, dentro de los horarios establecidos para el montaje y desmontaje.
El ingreso de mercancía se permite únicamente durante el horario autorizado.
La mercancía debe estar relacionada exclusivamente con la muestra comercial.
Cada expositor es responsable de coordinar, recibir, ingresar y retirar su mercancía.
Si utiliza una transportadora, la mercancía debe estar a nombre de la persona o empresa responsable del montaje.
FamyHub no recibirá mercancía contraentrega ni se hará responsable de productos enviados por terceros.
Reglas operativas
Normas de montaje y desmontaje
Montaje
Viernes 11 Sep 2026 · 12:00 p.m. – 5:00 p.m.
Realiza el montaje dentro del horario oficial cumpliendo los lineamientos para una operación eficiente.
Desmontaje
Domingo 13 Sep 2026 · Desde las 5:00 p.m.
Una vez los asistentes desocupen el espacio, al finalizar el evento.
Exhibición
Decoración y publicidad independientes. No anclar al piso ni adherir a paredes, ventanales o suelo sin autorización.
Uso del stand
Solo para ensamblar elementos previamente preparados, no para producción o fabricación.
Personal en stand
Máximo 3 personas por marca
Por cada marca podrán permanecer máximo 3 personas atendiendo el stand al mismo tiempo, sin importar el tipo de stand asignado.
No está permitido durante el montaje
Sustancias inflamables, insalubres, ni artefactos a gas, carbón, gasolina o combustibles.
Ingreso de menores de edad, mascotas o personas ajenas durante el montaje.
Fumar en zonas de trabajo, montaje y/o desmontaje.
Consumo de bebidas embriagantes o sustancias alucinógenas.
Vestuario durante el montaje
Por medidas de seguridad del recinto, durante el montaje no está permitido realizar labores operativas utilizando tacones, sandalias abiertas, vestidos u otras prendas que puedan representar un riesgo durante las actividades de montaje.
Esta restricción aplica únicamente durante el montaje.
Vestuario durante el evento
Durante los días del evento no existe restricción de vestuario para el personal que atiende los stands. Las marcas pueden utilizar vestidos, uniformes corporativos y el vestuario normal de su marca.
Trae tus implementos
Carritos, carretillas, extensiones eléctricas encauchetadas y todo lo necesario para adecuar tu stand.
Mobiliario suministrado por la organización
Cada stand incluye los siguientes elementos:
Mesa
1 unidad
Medida: 1,80 m de largo x 60 cm de ancho
Sillas
2 unidades
Blancas y sin brazos
Mantel
1 unidad
Color blanco para mesa
Cada marca es libre de decorar y adecuar el espacio asignado, siempre y cuando no afecte las instalaciones del sitio.
Nota: Las imágenes son de referencia y pueden presentar variaciones.
Tipos y medidas de stand
Dimensiones según el tipo de stand asignado:
Standard
- Ancho
- 3 m
- Largo
- 2 m
Área: 6 m²
Lite
- Ancho
- 3 m
- Largo
- 2 m
Área: 6 m²
Premium
- Ancho
- 4 m
- Largo
- 3 m
Área: 12 m²
Patrocinador
- Ancho
- 4 m
- Largo
- 3 m
Área: 12 m²
Postres
- Ancho
- 2 m
- Largo
- 2 m
Área: 4 m²
Café
- Ancho
- 2 m
- Largo
- 2 m
Área: 4 m²
Gastronomía
- Ancho
- 3 m
- Largo
- 3 m
Área: 9 m²
Antes del evento
Deberes del expositor
Información del staff y elementos
Cada expositor deberá enviar a la organización el listado del personal que estará en el stand y la información de los elementos y productos que llevará.
Por cada marca podrán permanecer máximo 3 personas atendiendo el stand al mismo tiempo.
Fecha límite
7 Sep 2026
Estar a paz y salvo con el pago del stand antes del evento.
Enviar con antelación al área de logística los datos del staff del stand.
Validar previamente con logística los elementos de decoración y adecuación.
Productos y servicios reportados
Durante FamyFest únicamente podrán exhibirse y comercializarse los productos o servicios previamente reportados a la organización.
Si la marca desea llevar productos adicionales a los inicialmente informados, deberá incluirlos dentro de la información enviada a la organización antes del 7 de septiembre de 2026.
No está permitida la comercialización de productos que no hayan sido previamente reportados.
Recomendaciones
Puntos eléctricos
Recomendamos que cada expositor lleve una regleta encauchetada para asegurar la conexión de sus equipos en el stand.
Si requieres extensión, esta debe ser encauchetada. Procura que no atraviese los pasillos para evitar riesgos.
Montaje, evento y desmontaje
Normas de seguridad
Trabajos en altura y carga de elementos pesados: usar EPP (cascos, arnés, gafas, guantes, botas con puntera).
No colgar ni fijar elementos en paredes, techo, vidrieras ni columnas sin aprobación de infraestructura.
Pendones e información publicitaria deben ir en porta-pendones de piso o estructuras similares.
Garantizar espacios libres de humo de cigarrillo.
Trabajos en alturas, energías peligrosas, calientes o espacios confinados requieren permiso de trabajo seguro diario.
Proteger pisos, baldosas, alfombras y toda superficie que pueda verse afectada.
No obstruir la visibilidad de las cámaras de vigilancia del recinto.
Ningún elemento debe apoyarse en pantallas textiles (evitar tallar, romper, rasgar o deformar).
El expositor debe asegurar sus bienes y pertenencias.
Resumen importante
Cláusulas del contrato
Productos exhibidos+
EL EXPOSITOR se compromete a exhibir únicamente productos y/o servicios aprobados por el SUBARRENDADOR en el formulario de participación.
Convivencia y seguridad+
Ninguna actividad podrá poner en riesgo la integridad o convivencia de visitantes, expositores, comité organizador o instalaciones. EL SUBARRENDADOR podrá dar por terminado el contrato y aplicar multas o sanciones.
Uso del espacio y publicidad+
No exhibir productos ni publicidad fuera del área contratada. No usar altavoces o sistemas que generen ruido o molestias.
Bebidas y credenciales+
La organización se reserva exclusivamente el derecho de venta de bebidas dentro del evento.
Permisos y responsabilidades+
EL EXPOSITOR debe contar con todas las licencias, permisos y autorizaciones (incluidas propiedad intelectual, laborales y de seguridad social), y es el único responsable de la seguridad de sus bienes y de sus ventas.
Caso fortuito o fuerza mayor+
Si las instalaciones se dañan o el evento se cancela por huelga, guerra, naturaleza, emergencia u otro caso fortuito, EL SUBARRENDADOR podrá dar por terminado el contrato; su única responsabilidad será reprogramar el evento.
Resolución de conflictos+
Cualquier desacuerdo se intentará resolver enviando un correo a marketing@gomommyclub.com.
Reputación y multas+
EL EXPOSITOR no podrá realizar actos contra el nombre, imagen o reputación del SUBARRENDADOR. El incumplimiento implica una multa de $2.000.000 COP, sin perjuicio de acciones legales (Código Civil Colombiano, arts. 1602 y 1592).
¡Gracias!
Por hacer parte de FamyFest Bogotá 2026. Nos vemos en el Campus 170 de la Universidad ECCI.
Coordinador Logístico
Ing. Juan David Cardona
301 320 3921
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